📖 お弁当管理アプリの使い方

スタッフ向けガイド

1. お名前を選択する

トップ画面に表示されるお名前の一覧から、ご自身の名前をタップしてください。個人のお弁当カレンダーが表示されます。

2. お弁当の要/不要を入力する

カレンダーには当日から30日先までの日付が表示されます。各日付の行(曜日枠)をタップすると○⇔×を切り替えられます。右端の○×は現在の状態表示で、行のどこをタップしても操作できます(誤タップ防止のための仕様変更)。

お弁当が 必要 な日

×お弁当が 不要 な日

何も入力しなければ、初期設定では「必要(○)」になります。お弁当が不要な日だけ入力すればOKです。

💡 当日の行は大きく表示されます

当日の枠は通常より約3倍の大きさで表示され、タップしやすくなっています。

3. 締切時間に注意する

当日分の変更は AM 8:30 まで

午前8時30分を過ぎると、当日のお弁当の要/不要は変更できなくなります。翌日以降の分はいつでも変更可能です。

4. 曜日デフォルトを設定する(任意)

カレンダーの下にある「曜日デフォルト設定」を開くと、曜日ごとの初期値を設定できます。

例えば「毎週水曜日はお弁当不要」といった設定ができます。個別に変更した日はデフォルトより優先されます。「(デフォルト)」と表示されている日はデフォルト設定が適用されている状態です。

🍋 「毎日フレッシュに変更」ボタン

同じパネルの緑色のボタンを押すと、確認ダイアログのあと、お弁当の種類の デフォルト が全日フレッシュに切り替わります。各日のドロップダウンは引き続き使えるので、必要な日だけ魚幸に変えることもできます。「解除する」でいつでも元のデフォルト(火〜金・日=魚幸、月・土=フレッシュ)に戻せます。

5. お弁当の種類(魚幸 / フレッシュ)を選ぶ

各日付の行にあるドロップダウンから、お弁当の種類を選べます。

種類の変更も 当日の AM 8:30 まで(要否と同じ締切)

午前8時30分を過ぎると、当日のお弁当の種類も変更できなくなります。翌日以降の分はいつでも変更可能です。

フレッシュの日は変更できません

デフォルトが「フレッシュ」の日(月曜・土曜、または管理者が設定した日)はドロップダウンが フレッシュ で固定 され、魚幸へは切り替えられません。

「×(不要)」を選択している日も、種類のドロップダウンはグレーアウトされ操作できません。種類を変更したときは理由の入力が必須です。

6. 変更時は確認ポップアップが表示されます

日付の行をタップすると、誤操作防止のためすべての変更で確認ポップアップが表示されます。

① 画面上部に「○○さん」と大きく自分の名前が出るので、別の人のページで操作していないか確認してください。

② 「以下に変更します。よろしいですか?」の下に変更後の日付と○×が表示されます。

③ 変更理由を入力してください。

④ 「OK」で確定、「キャンセル」で中止できます。

変更理由(必須): 曜日デフォルトと違う変更(例:いつも食べる火曜を×にする)

変更理由(任意): 曜日デフォルトに戻す変更(例:いったん×にした火曜を○に戻す)。空欄でも OK。

管理者向けガイド

1. 管理者画面にログインする

トップ画面下部の「管理者画面」リンクをタップし、管理者パスワードを入力してログインしてください。認証は24時間有効です。

2. 集計表を確認する

ログイン後、集計表(ダッシュボード)が表示されます。開始日と終了日を指定して「表示」ボタンを押すと、集計表が表示されます。

行: スタッフ名(縦方向)

列: 日付(横方向)

セル: ○(必要)/ ×(不要)

3. お弁当の回答を変更する

集計表のセル(○/×)を直接クリックすると、そのスタッフの回答を切り替えることができます。管理者は締切時間に関係なく、過去の日付を含めいつでも変更可能です。

4. お弁当の種類を確認・変更する

集計表のヘッダー下に「弁当」行が表示されます。各日付の弁当の種類(業者名)が表示されています。

魚幸火〜金・日曜日のデフォルト

フレッシュ月・土曜日のデフォルト

種類をクリックすると「魚幸」⇔「フレッシュ」を切り替えられます。この変更は表示中のみ有効で、ページを再読み込みするとデフォルトに戻ります。

5. 集計行を確認する

テーブルの下部に以下の3つの集計行が表示されます。

魚幸: その日の弁当が魚幸の場合、食べる人数を表示

フレッシュ: その日の弁当がフレッシュの場合、食べる人数を表示

なし: その日にお弁当を食べない人の人数

6. PDF / CSV で出力する

集計表を表示した状態で「PDF出力」ボタンを押すと、表示中のテーブルをPDFファイル(横向きA4)としてダウンロードできます。

「CSV出力」ボタンを押すと、同じ内容をCSVファイルでダウンロードできます。Excelで開いて並べ替えや再集計が可能です(日本語の文字化け対策済み)。

7. 日別集計を確認する

集計表の右上にある「📋 日別集計」リンクから、1日分だけの一覧ページを開けます。お弁当業者への当日連絡や、急な変更の確認、翌日以降の発注準備に便利です。

日付ナビゲーション:上部の「← 前日」「翌日 →」ボタンで 今日〜30日先 までの日付を切り替えられます。「今日へ」ボタンですぐに今日に戻れます。

URL で日付を共有:アドレスバーは /admin/daily?date=YYYY-MM-DD の形式になるので、特定日へのリンクをそのまま共有・ブックマークできます。

表の構成: スタッフ名 / お弁当(魚幸 or フレッシュ) / ○× / 変更理由

見出し横のカウント:魚幸: Nフレッシュ: M不要: Kで選択日の業者別注文数と不要人数がひと目で分かります。

赤枠のセルは「曜日デフォルトと違う変更があった」目印です。

本日の変更履歴:画面下部に、本日(今日)行われた変更が一覧表示されます(選択中の日付に関わらず)。「誰が・何日分を・どんな状態(○× / 種類)に・何時に変更したか」が新しい順で確認できます。

8. スタッフの並び順を変更する

スタッフ管理ページでは、各行の左にある アイコンを掴んで上下にドラッグすることで並び順を変更できます。順序を変えた後に表示される「並び順を保存」ボタンを押すと確定し、集計表やトップ画面の表示順にも反映されます。

9. スタッフの表示/非表示を管理する

集計表の右上にある「スタッフ管理」リンクから、スタッフ管理ページに移動できます。退職や異動などでスタッフを非表示にしたい場合は「非表示にする」ボタンを押してください。非表示にしたスタッフはトップ画面と集計表に表示されなくなりますが、データは保持されます。再度「表示する」ボタンで復元できます。